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岗位设置与职责
作者:校办 文章来源:校办 点击数: 更新日期:2015-08-17


岗位名称
岗 位 职 责
1、负责办公室的全面工作,抓好办公室的思想作风建设和制度建设。
2、主管办公室的人事、财务、文秘、保密、外事、信访、协调、督查等工作。
3、主管办公室的对外联络接待,车辆管理、使用以及文印室、收发室的管理等工作。
4、主管办公信息化建设。
5、搞好调查研究,参与政务,当好校领导的参谋助手。
6、完成校领导交办的工作。
副主任
1、协助办公室主任抓好全面工作。
2、分管文秘工作,负责学校工作计划、总结、报告以及重要会议材料等各类文稿的起草、审稿等工作。
3、负责全校各类信息的收集、整理、编制等工作。
4、搞好调查研究,参与政务,当好校领导的参谋助手。
5、完成领导交办的工作。
文字秘书
1、做好校办日常的文秘工作。
2、负责学校党政各类公文的起草、审核、制作、分发,建立学校有关文件、资料的电子文档库。协助做好有关文稿起草工作。
3、负责校办公室网页制作,做好电子政务系统的建设和运行工作。
4、做好校党、政办公会议的会务工作。
5、负责全校每周活动安排表。
6、承担校办兼职档案员工作。
7、协助做好信访接待工作。
8、完成领导交办的工作。
行政秘书
1、做好办公室的日常行政事务;负责会议室、接待室的使用管理。
2、做好校印章、介绍信的管理使用工作。
3、负责办公室办公设备管理和车辆调度工作。
4、负责学校公务活动中的接待安排等工作。
5、负责“校长信箱”的管理,及时协调处理相关事宜,做好督促检查和回复工作。
6、做好校领导外出公务的服务工作,安排学校作息时间和节假日办公室值班等工作。
7、负责办公室内部资料、杂志的征订工作,承担校办兼职档案员工作。
8、做好对外联络和信访接待工作。
9、完成领导交办的工作。
机要秘书
1、负责机要文件的收发管理与安全工作。
2、负责校外公文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、立卷、归档、会议报到等工作。
3、协助做好有关文稿起草工作,协助做好有关会议准备和记录工作。
4、协助做好电子政务系统的建设和运行,校办公室网页建设工作。
5、协助做好文印室的日常管理工作。
6、协助做好保密工作。
7、完成领导交办的工作。
机要员
1、负责机要文件的交换与安全工作。
2、负责兼职驾驶员工作,做好校领导市内用车。
3、负责学校财务用车。
4、协助校办阅文室管理工作,协助做好保密工作。
5、协助做好校办内勤工作。
6、承担兼职档案员工作。
7、完成领导交办的工作。
驾驶员
1、认真执行校办车辆管理规定,保质保量完成工作任务。
2、坚持上下班制度,根据工作需要随叫随到,确保及时出车。
3、凭派车单出车,并做好行车记录。
4、及时进行车辆保养、维修,时刻保持良好车况。
5、协助做好校办公室日常行政事务。
6、完成领导交办的工作。
收发员
1、认真执行收发室有关管理规定,坚持上下班制度。
2、及时将各类报刊、杂志、信函等分发到位,并负责挂号、特快邮件的登记和送达。
3、做好节假日期间各类报刊信件的按时分发工作。
4、做好校收发室的日常内务管理工作。
5、完成领导交办的工作。
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